Formation Excel : Pourquoi gérer les références relatives, mixtes et absolues dans un tableur

Tableur Excel, référence relative, mixte, absolue & cie…

Le principal intérêt d’un tableur est d’automatiser les calculs dans les tableaux mais pour cela il est indispensable d’utiliser les références des cellules d’un tableur dans les opérations de calcul qui facilite le remplacement des valeurs sans intervenir systématiquement dans les formules. Cette méthode permet aussi, quel que soit l’importance et la complexité du tableau, de recopier une même formule avec très peu de manipulation. [Lire la suite...]

Formation Excel : Concaténer des cellules dans un tableur

EXCEL. Concaténer Texte et Valeur dans une même cellule

Concaténer des cellules dans Excel, ça veut dire quoi ?

Concaténer des cellules dans un tableur consiste à mettre bout à bout dans une même cellule des informations provenant de cellules différentes.

Cette technique peut être employée, par exemple, pour combiner dans Excel des données issues d’une base de données où nom et prénom, provenant de colonnes différentes, doivent se retrouver ensemble pour faciliter une recherche ou, d’une façon pratique, constituer le pavé destinataire dans un bon de livraison, dans une facture ou encore alimenter les cases dans un dossier d’inscription créé à partir d’Excel.

Concaténer des chaînes de caractères peut être également utilisé pour lier du texte à une date automatique comme dans Paris, le 10/03/2002 ou l’associer à une référence de cellule dont le contenu est régulièrement modifié. Cela donne à la phrase un effet traitement de texte sans avoir à gérer la largeur des cellules du tableau.

Tout aussi pratique, du texte peut être associé à un nombre ou encore au résultat d’une formule de calcul comme dans 10 € par m² et par hab.le m² et par hab. cohabitent dans la même cellule sans gêner le format monétaire attribué par Excel.

Concaténer les données avec l’opérateur & ou la fonction CONCATENER() offrent les mêmes résultats. Associé à d’autres fonctions, l’un comme l’autre peuvent être utilisés pour créer des phrases de type fixe, avec SI() ou RECHERCHE() pour obtenir des variations de texte sans oublier la fonction TEXTE() qui règle la plupart des problèmes liés au format des nombres ou celui des dates.

 

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Formation Excel : Utilisez la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle dans Excel,
qu’est-ce que c’est ?

La mise en forme conditionnelle dans Excel est une fonctionnalité qui consiste à modifier l’aspect des cellules si l’information qui s’y trouve correspond à des critères définis. [Lire la suite...]